欠品が生じた場合の麻薬帳簿の記載について

【質問内容】

麻薬に欠品が生じ、欠品分の納入が翌日以降となり、調剤日と帳簿の受け入れ日が乖離してしまった（調剤日に合わせて記入すると、麻薬帳簿上一時的なマイナス在庫の記載となってしまう）。

こういった場合どのように記述すればよいか？

【回答内容】

県の医務薬事課薬事指導係に確認しました。

その時お渡しできた分と納品後、調剤しお渡しした分を分割して記入で構わないとのことです。ただ、帳簿にも調剤録にも分割してお渡ししたことがわかるように記入するようにとのことです。

例えば以下のような書式になります。

MSコンチン50T処方の所現在庫が20Tしかなかったとして。

6月1日         ○○太郎          20T払い出し  　残量ゼロ※不足分は分割してお渡し

6月２日          卸から入庫      １００T受け入れ残量１００T

6月２日          ○○太郎          ３０T払い出し　残量７０T※6/1不足分を調剤